Inventário em Excel


        


Objetivo - Preparar uma planilha Excel com códigos, descrições, saldos e custos dos itens em estoque para efetuar o registro geral ou parcial do inventário. Os dados gerados dependem do modo de controle do estoque: almoxarifado único ou multi-almoxarifado.  No caso multi, a planilha é gerada com dados do almoxarifado ativo. Após digitados os dados,  o Genesis efetua os movimentos para ajustes de estoques dos itens alterados.

Acesso - Suprimentos / Estoques / Inventário / Excel


Operação

Exportar: Cria a planilha Excel com os itens selecionados

Arquivo: Caminho e nome da planilha Excel.

Origem: Filtro p/ selecionar somente itens Comprados, Fabricados ou Beneficiados (origem "D")

Grupos: Filtro p/ selecionar somente itens dos grupos informados.

Com saldo: Exibe somente produtos com saldo maior do que zero.

Nº Etiqueta: Número de etiqueta do produto.

Lote: Numeração do lote que o item pertence, caso o item possua esse tipo de informação.

Local Estoque: Exibe o local em que o produto está armazenado.

Unidade de Estoque: Exibe a unidade de estoque cadastrada.

Lote: Numeração do lote que o item pertence, caso o item possua esse tipo de informação.

Lote c/ Saldo: Ativo somente quando marcado campo Lote. Exibe somente os itens com lote diferente de zero.

Modelo da Planilha Excel

Código do item Descrição do item Saldo atual Custo médio Custo reposição Data exp
000005 PEDAL NYLON DE COMPETIÇÃO 5,000 2,5000 2,5000 7/5/2007
000006 PNEU DE COMPETIÇÃO 28" 11,000 0,0000 0,0000 7/5/2007
000007 SELIM DE COURO 18,000 5,0000 5,0000 7/5/2007
000008 GUIDÃO ESPORTIVO 6,000 0,0000 5,8050 7/5/2007
000010 QUADRO 22" 0,000 0,0000 8,0000 7/5/2007
000011 EIXO AÇO 1045 1/2" 18,000 4,0745 4,0745 7/5/2007
000012 ESTRUTURA CENTRAL 7,000 1,2325 1,7450 7/5/2007
000013 GARFO DIANTEIRO 10,000 1,4600 1,4600 7/5/2007
000014 SUPORTE TRASEIRO 10,000 0,0000 0,0000 7/5/2007
000015 CÂMBIO SHIMANO 9,000 0,0000 135,9244 7/5/2007
000016 CORRENTE DE TRAÇÃO 22,000 18,7721 33,0000 7/5/2007
000017 RODA ARO 28" 8,000 11,3000 11,3000 7/5/2007
000018 SELIM DE VINIL 7,000 0,0000 0,0000 7/5/2007
000019 ESTANHO P/ SOLDA 3,000 1,4000 1,4000 7/5/2007
000020 PNEU MOUNTAIN BIKE 26" 20,000 0,0000 18,3500 7/5/2007
000021 RODA ARO 26" 20,000 0,0000 15,0000 7/5/2007
000022 AÇO 1045 1/2" 11,000 8,2000 4,5498 7/5/2007
000023 TUBO DE ALUMÍNIO 0,000 0,4200 1,1160 7/5/2007
000024 LIGA DE ALUMÍNIO 80,000 2,8100 3,2000 7/5/2007
000025 ALUMÍNIO 0,000 3,7813 3,7813 7/5/2007
000026 FLUORETO DE POTÁSSIO 4,000 0,0000 1,3000 7/5/2007

Data Exp: A planilha é gerada com a data da exportação para Excel.

Observação: Para não influenciar o inventário, pode-se apagar os saldos e custos da planilha.


Importar: Gera os movimentos de ajustes AI (Ajuste de Inventário) para atualizar saldos e custos médios. Para itens sem movimento, são gerados registros de implantação do tipo IS (Implantação de Saldo).

           

Reposição: Atualiza custos de reposição diretamente no cadastro do produto e não gera movimentos de ajuste.

Médio: Atualiza custos médios gerando movimentos de ajustes.

Saldo: Atualiza saldos gerando movimentos de ajustes.

Data: Define o modo como a data informada na planilha será processada:

Desmarcada: é considerada a data atual do sistema para efetuar os ajustes, o saldo é comparado com o saldo atual e os ajustes são gerados na hora da execução.

Marcada: é considerada a data informada na planilha, o saldo é comparado com o saldo inicial nesta data e os ajustes são gerados à 00:00 hora neste dia.

Lote: Numeração do lote que o item pertence, caso o item possua esse tipo de informação.

No caso de Multi Locais é solicitado o local de armazenamento do produto.


Deletar: Apaga os movimentos de inventários anteriores, de acordo com os filtros.

           

Data: Define a data informada na planilha que será processada.

Grupos: Filtro p/ selecionar somente itens dos grupos informados.


Relatório de movimentos após ajustes

           

Obs.: A partir da versão 4.4.17 (Abr./08), os ajustes são gerados com tipo de operação AI no lugar de AJ