Requisições de Compras


                


Objetivo - Inclui requisições de compras avulsas e controla as RC com origem no estoque ou no planejamento (MRP). Permite exportar RCs para cotação de preços, ou gerar pedidos de compra.

Acessos - Suprimentos / Compras / Requisições


Filtro

           

Antes da abertura da tela de requisições de compra, o filtro permite seleção de:

        Requisições - Requisições de compra geradas pelo MRP, Estoque ou digitadas.

       Orçamentos - Requisições em processo de cotação (orçamentos)

       Pedidos  - Requisições transformadas em pedidos de compra


Campos

Req. N.: Seqüencial gerado pelo sistema.

Emissão: Data da requisição.

Produto: Código e descrição do produto, alteração só p/ origem digitada

Especificação: Dados complementares do produto para facilitar o processo de compra (cotação / pedido).

Observação: Observação p/ orientar o comprador na cotação.

Fornecedor: Sugere o fornecedor vinculado no cadastro de produtos, permite alteração.

Nota:

Quando indicado fornecedor homologado para o item na estrutura de produto, não permite para Requisição de Compras gerada através do processo Plano Mestre de Produção, Calculo MRP Avançado e Geração de Ordens Compra e Produção, a indicação de outro fornecedor, que não seja o homologado. Se indicado outro na gravação da Requisição de Compra, exibe a mensagem:

               

 

Moeda: Moeda que deve ser utilizada no pedido de compra.

Quantidade: Quantidade requisitada em unidades do estoque. Alteração permitida só p/ origem = Digitada

Entrega: Data da necessidade, alteração só p/ origem digitada. Considera a data de emissão mais o tempo de reposição (LT) informado no Cadastro Produto.

: Seleciona a quantidade requisitada em unidade de compra, e converte para unidade de estoque.

Requisitante: Registra o requisitante cadastrado na tabela de colaboradores.

Nota:

Ao criar Requisição de Compras Manual, caso usuário logado tenha registro na tabela de colaboradores como Requisitante, traz automaticamente o requisitante e centro de custo para a Requisição de Compras.

C. Custo: Centro de custo que deve absorver o valor da compra. O sistema sugere o Centro vinculado ao Requisitante,

Lote Padrão: A conversão de requisições em pedidos de compra terá quantidade igual ou múltipla ao tamanho do lote.

Almoxarifado: Almoxarifado em que se encontrará a compra.


Estoque

Grupo: Grupo de estoque do material requisitado

Lote: Tamanho do lote de compra cadastrado, P = padrão, M = Múltiplo

Saldo: Saldo disponível do material

Cons. Médio: consumo médio diário do material

Mínimo: Estoque mínimo (ponto de ressuprimento)

Valor Compra: Valor unitário da última compra do material


Origem

Área: Como a requisição foi gerada: Automática, Estoque, MRP, Apontamento ou Digitada

Nota:

Para as Requisições criadas automaticamente para itens origem D = Duplo (Comprado ou Fabricado), usado para produtos beneficiados, a origem será considerada como MRP.

Usuário: Identificação do usuário que gerou a requisição

Venda N.: Número do pedido de venda, no caso de MRP

Cliente: Nome fantasia do cliente

OP N.: Número da ordem de produção no caso de MRP

Cód. Produto: Produto vendido no caso de MRP


Compras

Cotação N.: Mostra o número da cotação vinculada à requisição

Pedido N.: Número do pedido de compra, identifica que a requisição já gerou pedido de compra

Emissão: Data da emissão do pedido de compra.


Seleciona: Indica que a requisição foi selecionada para cotação de preços ou emissão do pedido de compra.

Nota: Apos a confirmação da seleção será indicado na Requisição o usuário que realizou a seleção.


Ultimas Compras

Apresenta as últimas compras do produto com Situação (Pedido ou Entrada), Data do pedido, Fornecedor, Quantidade, Valor unitário, Valor total, Previsão de entrega e Entrada (Recebimento).


Botões

Seleciona - Marca / Desmarca todas requisições p/ seleção

               

            Ação: define ação de marcar ou desmarcar requisições

            Filtros: permite que a ação seja executada em todas requisições (campos em       
            branco) ou somente naquelas que atendem os filtros.

            Nota: Apos a confirmação da seleção será indicado na Requisição o usuário que realizou a seleção.

Cancela - Cancela o bloqueio de alteração da RC, permite alterar, excluir ou marcar a seleção novamente para refazer a cotação/pedido.

Cotação - Abre duas opções de menu:

                        Exportar: Emite fichas de cotação em Excel
                        Importar: Converte cotações vencedoras em pedidos de compra.

Relatório - Emite o relatório Requisições de Compra

Orçamentos - Gera orçamentos de compra p/ requisições selecionadas, que servem p/ cotação de preços entre fornecedores. Este botão abre a tela que determina o número de fornecedores necessário à classe ABC dos produtos requisitados.

           

Produtos de mesmo grupo de estoque são gerados no mesmo orçamento. Para cada produto, são designados seus fornecedores previamente definidos na grade de preços.
Pedidos Programados - Gera pedidos de compra programados em função do parâmetro de configuração. Os pedidos são gerados somente para as  requisições selecionadas pelo usuário que realizou a seleção e que tenham fornecedor informado.

Pedidos - Gera pedidos de compra para as requisições selecionadas pelo usuário que realizou a seleção e que tenham fornecedor informado. As quantidades requisitadas são convertidas para unidades de compra e os pedidos são agrupados por fornecedor, por exemplo, 2 requisições para mesmo fornecedor geram um único pedido de compra. Considera o lote padrão quando solicitado na requisição.

Exibe Aprovações - Lista todas as aprovações de requisição pendentes

- A exclusão de registros só fica habilitada para o usuário Supervisor, ou quando a requisição tem origem digitada, e não foi transformada em orçamento ou pedido de compra. Para eliminar o bloqueio de alteração/exclusão use o botão Cancela

- Abre a estrutura do produto.

 

Obs:

1. A alteração dos campos Produto, Quantidade e Entrega somente é possível se a origem da requisição for digitada, e ainda não transformada em orçamento ou pedido de compra.

2. Os botões desta tela podem ser controlados por grupo de usuários no menu Utilitários / Senhas.


Conversão de Quantidade


Relatório Requisições de Compra

Campos

Estoque: Saldo disponível em estoque

Pedidos: Quantidade total dos pedidos de compra (requisições, orçamentos e pedidos)

Requis: Quantidade da requisição

Datas

Requis: Data de emissão da requisição de compra

Limite: Data limite p/ emissão do pedido = data entrega - prazo de entrega do item (lead time)

Entrega: Data prevista p/ entrega do item

Outros Campos

Produto, N. Venda e N. OP: Informados, quando a requisição é gerada pelo MRP

N. Requis: Número da requisição

N. Pedido: Número do pedido de compra, se emitido

Orig: Origem da requisição